研討會是專門針對某一行業(yè)領域或某一具體討論主題在集中場地進行研究、討論交流的會議。它對于制定政策、發(fā)展戰(zhàn)略、方法措施都有巨大作用。
主辦方會根據(jù)本次研討會所針對的領域或主題來選擇邀請媒體的類型。媒體接受邀請后，主辦方需要在研討會現(xiàn)場給予媒體相應的配合，保障媒體工作的順利進行，也是保證宣傳效果的最大實現(xiàn)。
那么，研討會主辦方具體應該在哪些方面多加注意呢？
一、提前安排媒體區(qū)
行業(yè)技術性研討會的規(guī)模通常在50-200人間，也有20-50人的小規(guī)模研討會，通常小于50人的研討會將采取圓桌式，便于公平交流。媒體區(qū)應該根據(jù)研討會的坐席規(guī)劃來安排，通常安排在坐席的偏后位置，便于攝像架設機器進行拍攝。如果是圓桌式坐席，則應在會議室靠墻處為媒體預設座椅。
二、安排專門人員負責媒體簽到
研討會現(xiàn)場應設有媒體簽到臺，并安排專門的工作人員負責媒體簽到和接待。媒體簽到和其他參會人員簽到應該分開。
三、重要環(huán)節(jié)配合媒體拍攝節(jié)奏
研討會應滿足不同觀點意見的參與者演講發(fā)言，會安排多個參與者演講發(fā)言。通常媒體會拍攝每一個演講人的發(fā)言鏡頭。研討會上如果有簽約儀式、啟動儀式、合影留念等環(huán)節(jié)，主持人需要及時對臺上參與這些環(huán)節(jié)的參會人員進行引導，保證呈現(xiàn)到鏡頭中的畫面美觀，同時確保攝影、攝像能夠完整、清晰地捕捉到影像。
四、媒體采訪
如果需要對參會的領導、專家進行采訪，主辦方需要和媒體溝通好，并安排好采訪區(qū)，由工作人員引導媒體記者和受訪人前往采訪區(qū)采訪。 |
